Esta revista utiliza o sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para criar um arquivo distribuído entre bibliotecas participantes, permitindo que essas instituições mantenham cópias permanentes da revista para fins de preservação e restauração.

Os arquivos de CEDEPEM são armazenados no momento de sua publicação em sua versão post-print (versão corrigida pelo autor) na plataforma OJS (Open Journal Systems), desenvolvida pelo Public Knowledge Project (PKP).

As cópias de segurança (backups) são conservadas em equipamentos externos, seguindo os protocolos de segurança e preservação estabelecidos pela UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS (BRASIL).

O sistema Open Journal Systems, que hospeda CEDEPEM, é totalmente compatível com o sistema LOCKSS, garantindo assim um arquivo permanente, seguro e distribuído.